evane - Flexibilität und Kreativität für Ihren Event

Veranstaltungstechnik ist unsere Sache:  Berlin - Deutschland - Europa

Sie planen einene Kongress? Ein Seminar? Einen Messeauftritt? Dann sollten wir darüber reden, wie evane auch Ihrer Veranstaltung zum Erfolg verhelfen kann. Denn Konferenztechnik ist unsere Sache.

Das haben wir bei zahlreichen Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Luxemburg bewiesen. Wir helfen bei der Planung, wir stellen Ihnen das Equipment zur Verfügung und wir begleiten Sie während der Veranstaltung - kompetent, flexibel und absolut zuverlässig.

PERFEKTE TECHNIK - INDIVIDUELL EINGESETZT

Gemeinsam mit Ihnen besichtigen wir den Veranstaltungsort und erarbeiten dann eine maßgeschneiderte Lösung. Evane empfiehlt Ihnen die beste Präsentations-, Beschallungs- und IT-Technik. Optimal für die Größe der Räume und die Art des Events. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und übernehmen die technische Betreuung während der Veranstaltung. Evane macht Ihren Kongress zum entspannten Erlebnis für Teilnehmer und Referenten. So könnte Ihr Kongress mit Evane aussehen:

Komfort und Orientierung für Teilnehmer

Unser interaktives Navigationssystem im Eingangsbereich bringt alle Teilnehmer punktgenau zum gewünschten Counter oder in den Vortragssaal. Selbstverständlich kann sich der Teilnehmer die Wegbeschreibung auch ausdrucken. All das und noch viel mehr schaffen wir mit unsereminnovativen Kongress-Informationssystem icon.

Auf Wunsch richten wir ein Internet–Café ein. Fehlt dazu der Platz, bringen wir die Teilnehmer Ihres Kongresses per Funknetzwerk (WLAN) ins Internet. Sie entscheiden, ob Ihre Kongressteilnehmer einen kostenfreien Zugang erhalten sollen oder eine gebührenpflichtige Verbindung über unserenHotSpot. Gern statten wir das Eingangsportal (Startseite) des HotSpots mit Ihrer Werbung oder den wichtigsten Kongress–News aus.

Innovative Technik hinter den Kulissen

Im Medien-Check prüfen hilfsbereite und geschulte Techniker gemeinsam mit den Referenten die Präsentationsmaterialien auf Lauffähigkeit. Damit die Präsentationen perfekt funktionieren, herrschen im Medien-Check die gleichen Bedingungen wie im Vortragssaal. Der Referent kann sich im Medien-Check mit der Steuerung unserer Geräte - z.B. des Notebooks mit Beamer - vertraut machen.

Um für alle Medien ein und dasselbe Ausgabegerät - Display oder Beamer - nutzen zu können, digitalisieren wir Dias und Overhead-Folien. Das garantiert eine einheitliche, hohe Bildqualität.

Alle eingehenden Medien werden auf einem Medien-Management-Server zentral gesammelt und verwaltet. Per Netzwerk steht die Präsentation dann innerhalb von Sekunden im Vortragssaal bereit. Änderungen in letzter Minute bei Raum- oder Zeitplanungen oder am Inhalt der Vorträge sind jederzeit möglich.