EVANE Kongress- und Veranstaltungstechnik

digitales Präsentations-Managementsystem iCon für Veranstaltungen

Unser Konferenzsystem iCon ist ein multifunkionales datenbankgestütztes Anzeigesystem für Konferenzen und Kongresse . Die Gestaltungs- und Anzeigevarianten sind vielfältig und können themenbezogen auf Ihre Veranstaltung abgestimmt werden.

Schwerpunkte des Präsentations-Management Systems:

• Starten der einzelnen Vorträge über die Präsentationsoberfläche
• Päsentationsoberfläche im Saal mit Vorankündigung alle Referenten pro Session
• Themenanzeige der aktuell laufenden Session
• Programmanzeige der nachfolgenden Sessions im Saal, z.B. während der Pause
• Automatische Einspielung der Pausenslides / Werbung der Industrie
• Programmanzeige vor dem Veranstaltungsraum und im Veranstaltungsgebäude allgemein
• Benutzeroberfläche im Mediencheck
• Einblendung von Meldungen im Saal oder Global, z.B. bei Raumverlegung 

Die Programmvorschau kann das komplette Tagesprogramm des Kongresses oder das saalbezogene Programm anzeigen . Damit kann z.B. am Registrierungscounter das aktuell laufende Programm aller Sitzungen und vor dem Saal nur das dazugehörig laufende Programm angezeigt werden.
Im Vortragsraum steht Ihnen ebenfalls eine frei gestaltbare Oberfläche für die Präsentationen der Referenten zur Verfügung.
Die Präsentationen werden per einfachem Mausklick gestartet, am Ende des Vortrages landen Sie wieder auf der Oberfläche, keine unschönen Bilder eines Windows-Desktops, kein nerviges manuelles öffnen oder schlissen von Powerpoint oder Adobe Reader.
Im Mediencheck steht dem Referenten ebenfalls eine angepasste Oberfläche zur Verfügung. Die Präsentationen werden darüber vollautomatisch in das datenbankgestützte System eingepflegt und landen dann punktgenau im Vortragssaal.
All dies leistet iCon. Und zwar vollautomatisch - datenbankgesteuert über einen zentralen Server. Änderungen in Ablauf oder Raumbelegung, aber auch kurzfristige Mitteilungen für die Teilnehmer gibt Ihr Personal am Registrierungscounter über eine intuitive Bedienoberfläche ein.
Präsentationen werden über den Server direkt in jeden Vortragsraum gespielt, Änderungen an Präsentationen sind sogar bei laufender Sitzung noch möglich.

Wir passen das System Ihren Wünschen an, damit Sie sich vollkommen auf Ihren Kongress konzentrieren können. So können Sie die Teilnehmer entweder zentral informieren lassen, oder vor jedem Raum einzeln, oder beides. Sie können das gesamte Programm ablaufen lassen, oder nur das Tagesprogramm. Mit icon können Sie sogar gezielt Werbeeinblendungen schalten. Selbstverständlich gestalten wir das Layout (Farben, Schriftarten, Logo) nach Ihren Vorgaben.

Hier noch ein paar Bilder aus dem harten Kongress - Alltag:



 

Fragen Sie uns, wie das Kongress-Informationssystems icon auch Ihre Veranstaltung bereichern kann.