KONGRESS-VERWALTUNGS-SYSTEM iCon für Veranstaltungen aller Art

Basierend auf unseren langjährigen Erfahrungen bei der Betreuung von Veranstaltungen, insbesondere Kongressen und Konferenzen, haben wir ein datenbankgestütztes multifunktionales Kongress-System entwickelt, welches das gesamte Tagesprogramm Ihrer Veranstaltung vollautomatisch und im passenden Kongress-Layout auf modernen Monitoren und Leinwänden präsentiert.

Präsentationsmanagement

Das Herzstück unseres Kongress-Verwaltungs-Systems iCon stellt dabei das Präsentationsmanagement dar, über welches vor und in den Konferenzräumen die Ausgaben der nachfolgenden Sessions gesteuert werden.

So lassen sich im Foyer die folgenden Themen der unterschiedlichen Räume abbilden, während im Raum die dort zu erwartenden Referenten mit Ihren Themen angezeigt werden.

> mehr

Mediencheck

Ebenfalls mit individueller Benutzeroberfläche können Sie den Referenten Ihres Kongresses einen Mediencheck bereitstellen, über welchen diese ihre Präsentationen vollautomatisch in das datenbankgestützte Präsentationsmanagement-System einpflegen. Ohne weiteren Aufwand Ihrer Kongress-Mitarbeiter stehen die Präsentationen Ihrer Referenten punktgenau im richtigen Konferenzraum zur Verfügung.

> mehr

Registrierungscounter

Für Ihr Personal steht zudem ein Registrierungscounter bereit, welcher zur Eingabe wichtiger Meldungen, beispielsweise bei Änderungen im Ablauf oder der Raumbelegung, dient. Auch hier erleichtert die intuitive Benutzeroberfläche eine schnelle Einweisung in das Kongress-System.

> mehr

Werbeeinblendungen

Mit iCon können Sie Ihre Kongressteilnehmer nicht nur über die allgemeinen Programmdetails informieren, sondern auch gezielte Werbeeinblendungen für Ihre Kongress-Teilnehmer und Besucher schalten. Auch hier gestalten wir das Layout frei nach Ihren Vorgaben hinsichtlich Farben, Schriftartenund Logo.

> mehr

Redneranzeige

Die iCon Redneranzeige ermöglicht Ihrem Kongress-Personal einen schnellen Überblick über die anstehenden Sessions. Sollten für eine Session oder einen Konferenzraum nicht alle Präsentationen durch die Redner eingereicht sein, so erscheint eine entsprechende Warnmeldung und Ihre Mitarbeiter können rechtzeitig reagieren.

> mehr

POSTER-SESSIONS für Informationen und Versteigerungen

Posterview

Mit unserem neuen Posterview ersparen Sie ihren Kongressteilnehmern und Besuchern lange Wege. Ob als Ersatz für Informationsposter oder als Präsentationsfläche für Produkte oder Versteigerungsobjekte, der Betrachter kann alle notwendigen Details an ein und demselben Monitor erhalten. Zudem lassen sich auf diesem Wege die Besucher-  und Teilnehmermengen über das gesamte Kongressgelände verteilen.

> mehr

TEILNEHMER-REGISTRIERUNG via Barcode-Scan

CME

Der CME-Terminal hat seinen Namen dem ersten Einsatzbereich zu verdanken. Im Auftrag der Ärztekammer entwickelten wir eine Barcode-gesteuerte Registrierungsmöglichkeit für die Teilnehmer der Ärztekongresse. Durch die datenbankgestützte Anwendung können diese Daten an externe Systeme übergeben und weiterverarbeitet werden.

> mehr

INTERNET-CAFÈ

Besucher-Netzwerk

Bieten Sie Ihren Kongress-Besuchern und Teilnehmern eine entspannte Athmosphäre für die Pausen. Dank neuester Technik können die einzelnen Plätze mit netzwerkfähigen Terminals ausgestattet werden. Auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit ein eigenes Intranet einzurichten oder das Internet nur für spezielle Webseiten freizugeben. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten für Ihre individuellenAnforderungen!